Tietosuojaseloste

Hailuodon kunta – hailuoto.fi

1. Rekisterin pitäjä

Hailuodon kunta
Luovontie 176
90480 Hailuoto

2. Yhteyshenkilö tie­to­suo­jaa ja tie­to­tur­vaa kos­ke­vissa asioissa

Yksittäisiin rekis­te­rei­hin liit­ty­vissä asioissa yhteys­hen­ki­lön löy­dät ko. rekis­te­rin rekis­te­ri­se­los­teesta.

3. Rekisteriselosteet ja rekis­te­röi­dyt

Alle keräämme jat­kossa Hailuodon kun­nan rekis­te­rei­den tie­to­suo­ja­se­los­teet. Jokaisesta selos­teesta löy­dät

• Yhteyshenkilön, keneen voit olla yhtey­dessä kyseessä ole­van rekis­te­rin asioi­hin liit­tyen
• Miten käy­tämme hen­ki­lö­tie­to­jasi?
• Mitä hen­ki­lö­tie­toja keräämme?
• Mistä läh­teistä keräämme hen­ki­lö­tie­toja?
• Millä perus­teella käsit­te­lemme tie­to­jasi?

Asuminen ja ympä­ristö

Päivähoito ja kou­lu­tus

Nuoret, kult­tuuri ja lii­kunta

Työ ja yrit­tä­mi­nen

Henkilöstö ja työn­ha­ki­jat

4. Siirretäänkö tai luo­vu­te­taanko tie­to­jasi?

Pääsääntöisesti hen­ki­lö­tie­to­jasi käsit­te­le­vät vain kun­tamme hen­ki­lös­töön kuu­lu­vat hen­ki­löt työs­sään.

Tietojasi saa­te­taan jos­sain tapauk­sessa luo­vut­taa luot­ta­muk­sel­li­sesti yhteis­työ­kump­pa­neil­lemme tai ali­hank­ki­joil­lemme, jotka käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­toja kir­jal­li­sen toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen nojalla. Tällaisia ovat esi­mer­kiksi tie­to­jen tal­len­ta­mi­seen tar­koi­te­tut konesali- ja pil­vi­pal­ve­lut, käyt­tä­miemme IT-järjestelmien toi­mit­ta­jat, tili­toi­mis­to­pal­ve­lut sekä muut oste­tut ulkoi­set pal­ve­lut.

Alihankkijamme ja yhteis­työ­kump­pa­nimme käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­toja sovi­tulla tavalla, kir­jal­lis­ten ohjei­demme mukai­sesti ja vain sovit­tu­jen, lain­mu­kais­ten tar­koi­tus­ten edis­tä­mi­seksi.

5. Siirretäänkö tie­to­jasi EU:n tai ETA:n ulko­puo­lelle?

Pääsääntöisesti emme siirrä hen­ki­lö­tie­to­jasi EU:n tai ETA:n ulko­puo­lelle.

Käyttämämme verk­ko­si­vus­ton ana­ly­soin­ti­työ­kalu (Matomo) ei siirrä tie­toja pal­ve­li­memme ulko­puo­lelle. Näihin tie­toi­hin on pääsy vain mää­rä­tyillä kun­tamme hen­ki­lös­töön kuu­lu­villa hen­ki­löillä. Tiedot on ano­ny­mi­soitu.

6. Kauanko hen­ki­lö­tie­to­jasi säi­ly­te­tään?

Säilytämme hen­ki­lö­tie­to­jasi vain tar­vit­ta­van ajan. Säilytys mää­räy­tyy asia­kir­jan säi­ly­ty­sai­ko­jen mukaan. Tähän vai­kut­taa asia­kir­jaan liit­tyvä muu lain­sää­däntö.

7. Miten tie­tosi tur­va­taan?

Kunnioitamme hen­ki­lö­tie­to­jesi luot­ta­muk­sel­li­suutta.

Henkilötiedot on suo­jattu ulko­puo­lis­ten käy­töltä̈ palo­muu­rein, virus­tor­jun­taoh­jel­min, hen­ki­lö­koh­tai­sin käyt­tä­jä­tun­nuk­sin ja sala­sa­noin. Henkilötietoihin pääsy on ainoas­taan val­tuut­ta­mil­lamme hen­ki­löillä, joi­den työ­teh­tä­vät edel­lyt­tä­vät hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä̈. Ilmaisemme hen­ki­lö­tie­toja vain luot­ta­muk­sel­li­sesti ja rajoi­te­tusti sopi­mus­ten perus­teella sopi­mus­kump­pa­neil­lemme, kuten ali­hank­ki­joil­lemme. Sopimuskumppaneidemme tulee sitou­tua riit­tä­vän tie­to­tur­van toteut­ta­mi­seen ja kai­kilta osin hen­ki­lö­tie­to­jen lain­mu­kai­seen käsit­te­lyyn. Henkilötietojen käsit­te­li­jöitä sitoo vai­tio­lo­vel­vol­li­suus.

Verkkosivustomme käyt­tää TLS-salattua HTTPS-yhteyttä, jol­loin kaikki hen­ki­lö­tie­dot ovat säh­köi­sessä muo­dossa suo­jattu. Selaimessa huo­maat tämän vih­reästä lukosta osoi­te­pal­kin vasem­malla puo­lella.

Manuaalinen mate­ri­aali säi­ly­te­tään luki­tuissa kaa­peissa ja nii­hin on pääsy ainoas­taan niillä hen­ki­löillä, joi­den on ase­mansa vuoksi käsi­tel­tävä niitä. Verkkolevyillä ole­viin tie­toi­hin on käyt­tö­oi­keu­det työ­teh­tä­vien vaa­ti­mien roo­lien mukai­sesti.

8. Miten käy­tämme eväs­teitä?

Evästeet ovat pie­niä teks­ti­tie­dos­toja, jotka tal­len­tu­vat auto­maat­ti­sesti tie­to­ko­neelle / pää­te­lait­teelle kävi­jän vie­rail­lessa eri verk­ko­si­vus­toilla. Verkkopalvelumme voi tar­vit­taessa hyö­dyn­tää eväs­teitä, jotta voimme tar­jota pal­ve­lumme mah­dol­li­sim­man käyt­tä­jäys­tä­väl­li­senä ja laa­duk­kaana. Mikäli et halua verk­ko­pal­ve­lun saa­van tie­toja eväs­tei­den avulla, voit kiel­tää eväs­teet (useim­mat selai­noh­jel­mat mah­dol­lis­ta­vat eväs­te­toi­min­non pois­kyt­ke­mi­sen).

Saatamme hyö­dyn­tää eväs­teitä pal­ve­lui­demme ja verk­ko­si­vus­tomme kehit­tä­mi­seksi, verk­ko­si­vus­ton käy­tön ana­ly­soi­mi­seksi (Matomo), sekä mark­ki­noin­nin koh­den­ta­mi­seksi ja opti­moi­mi­seksi. Verkkosivuston lii­ken­teen seu­ran­nan avulla kehi­tämme verk­ko­si­vus­toamme, jotta se olisi entistä parempi ja pys­tymme tuot­ta­maan käyt­tä­jille parem­man käyn­ti­ko­ke­muk­sen. Keräämämme ana­ly­tiikka on ano­ny­mi­soitu.

9. Millaisia oikeuk­sia sinulla on?

9.2 Oikeus saada pääsy tie­toi­hin (tar­kas­tusoi­keus)

Sinulla on oikeus tie­tää̈, mitä̈ tie­toja hen­ki­lö­re­kis­te­riin on sinusta tal­len­nettu. Voit pyy­tää meiltä tie­tosi tar­kas­tet­ta­vaksi tässä selos­teessa kuva­tulla tavalla.

9.3 Oikeus vaa­tia tie­don oikai­se­mista tai pois­ta­mista (oikeus tulla unoh­de­tuksi)

Poistamme, oikai­semme tai täy­den­nämme käsit­te­lyn kan­nalta vir­heel­li­set, tar­peet­to­mat, puut­teel­li­set tai van­hen­tu­neet tie­dot oma-aloitteisesti tai rekis­te­röi­dyn pyyn­nöstä̈.

9.4 Oikeus käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­seen

Rekisteröidyllä on oikeus vaa­tia hen­ki­lö­tie­to­jensa aktii­vi­sen käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­sesta esi­mer­kiksi sil­loin, kun hän kiis­tää hen­ki­lö­tie­to­jensa paik­kaansa pitä­vyy­den ja vaa­tii hen­ki­lö­tie­to­jensa oikai­sua tai pois­toa. Tällöin kysei­siä hen­ki­lö­tie­toja saa vain säi­lyt­tää, ei käsi­tellä muu­toin. Käsittelyn rajoit­ta­mi­nen var­mis­te­taan tek­ni­sin toi­men­pi­tein.

Ennen kuin käsit­te­lyn rajoi­tus pois­te­taan, ilmoi­tamme siitä rekis­te­röi­dylle.

9.5 Oikeus vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä

Sinulla on oikeus vas­tus­taa sinua kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä siltä osin, kuin käsit­te­lylle ei ole ole­massa sel­laista huo­mat­ta­vaa syytä, joka syr­jäyt­täisi sinun oikeu­tesi taikka käsit­tely ei ole tar­peen oikeu­del­li­sen vaa­teen hoi­ta­mi­seksi.

9.6 Oikeus siir­tää tie­dot jär­jes­tel­mästä toi­seen

Siltä osin, kun rekis­te­röity on itse toi­mit­ta­nut rekis­te­riin tie­toja, joita käsi­tel­lään rekis­te­röi­dyn anta­man suos­tu­muk­sen tai toi­mek­sian­non nojalla, rekis­te­röi­dyllä on oikeus saada täl­lai­set tie­dot itsel­leen pää­sään­töi­sesti kone­luet­ta­vassa muo­dossa ja oikeus siir­tää nämä tie­dot toi­selle rekis­te­rin­pi­tä­jälle.

9.7 Suostumuksen peruut­ta­mi­nen

Mikäli hen­ki­lö­tie­toja käsi­tel­lään rekis­te­röi­dyn suos­tu­muk­seen perus­tuen, rekis­te­röi­dyllä on oikeus peruut­taa suos­tu­muk­sensa ilmoit­ta­malla tästä meille. Voit peruut­taa suos­tu­muk­sesi tämän selos­teen koh­dan ”Oikeuksia kos­ke­vat pyyn­nöt” kuvaa­malla tavalla.

9.8 Oikeus tehdä vali­tus val­von­ta­vi­ran­omai­selle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä vali­tus toi­mi­val­tai­selle val­von­ta­vi­ran­omai­selle, jos rekis­te­rin­pi­täjä ei ole nou­dat­ta­nut toi­min­nas­saan sovel­tu­vaa tie­to­suo­ja­sään­te­lyä.

10. Oikeuksia kos­ke­vat pyyn­nöt

Rekisteriin liit­ty­vät kyse­lyt ja pyyn­nöt voi toi­mit­taa joko hen­ki­lö­koh­tai­sesti pai­kan päällä esit­tä­mällä hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tuk­sen tai lähet­tä­mällä säh­kö­pos­tia osoit­tee­seen ko. rekis­te­rin rekis­te­ri­se­los­teessa mai­ni­tulle yhteys­hen­ki­lölle. Voimme tämän jäl­keen olla tar­vit­taessa sinuun puhe­li­mitse yhtey­dessä, jotta var­mis­tumme hen­ki­löl­li­syy­des­täsi.

Pyytämäsi tie­dot voit käydä nou­ta­massa kun­nan viras­to­ta­lolta. Varauduthan esit­tä­mään hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tuk­sesi myös tässä vai­heessa.

Vastaamme pyyn­töi­hin yhden (1) kuu­kau­den sisällä pyyn­nön esit­tä­mi­sestä, ellei ole eri­tyi­siä syitä piden­tää vas­taa­mi­sai­kaa. Voimme myös kiel­täy­tyä pyyn­tösi toteut­ta­mi­sesta sovel­let­ta­vassa laissa sää­de­tyllä perus­teella.

Oikeuksien käyt­tä­mi­nen on läh­tö­koh­tai­sesti mak­su­tonta.

11. Tietojen anta­mi­sen pakol­li­suus

Voimme pal­vella sinua ja täyt­tää täy­si­mää­räi­sesti toi­min­tamme tar­koi­tuk­sen, jos hyväk­syt hen­ki­lö­tie­to­jesi käsit­te­lyn tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen tar­koi­tuk­sen ja oikeuk­sien puit­teissa. Niinpä jos et halua, että käsit­te­lemme tie­to­jasi näi­den peri­aat­tei­den mukai­sesti, pyy­dämme että et toi­mita meille mitään tie­toja.