Tietosuojaseloste

Hailuodon kun­ta – hailuoto.fi

1. Rekisterin pitä­jä

Hailuodon kun­ta
Luovontie 176
90480 Hailuoto

2. Yhteyshenkilö tie­to­suo­jaa ja tie­to­tur­vaa kos­ke­vis­sa asiois­sa

Yksittäisiin rekis­te­rei­hin liit­ty­vis­sä asiois­sa yhteys­hen­ki­lön löy­dät ko. rekis­te­rin rekis­te­ri­se­los­tees­ta.

3. Rekisteriselosteet ja rekis­te­röi­dyt

Alle kerääm­me jat­kos­sa Hailuodon kun­nan rekis­te­rei­den tie­to­suo­ja­se­los­teet. Jokaisesta selos­tees­ta löy­dät

• Yhteyshenkilön, keneen voit olla yhtey­des­sä kysees­sä ole­van rekis­te­rin asioi­hin liit­tyen
• Miten käy­täm­me hen­ki­lö­tie­to­ja­si?
• Mitä hen­ki­lö­tie­to­ja kerääm­me?
• Mistä läh­teis­tä kerääm­me hen­ki­lö­tie­to­ja?
• Millä perus­teel­la käsit­te­lem­me tie­to­ja­si?

Asuminen ja ympä­ris­tö

Päivähoito ja kou­lu­tus

Nuoret, kult­tuu­ri ja lii­kun­ta

Työ ja yrit­tä­mi­nen

Henkilöstö ja työn­ha­ki­jat

4. Siirretäänkö tai luo­vu­te­taan­ko tie­to­ja­si?

Pääsääntöisesti hen­ki­lö­tie­to­ja­si käsit­te­le­vät vain kun­tam­me hen­ki­lös­töön kuu­lu­vat hen­ki­löt työs­sään.

Tietojasi saa­te­taan jos­sain tapauk­ses­sa luo­vut­taa luot­ta­muk­sel­li­ses­ti yhteis­työ­kump­pa­neil­lem­me tai ali­hank­ki­joil­lem­me, jot­ka käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­to­ja kir­jal­li­sen toi­mek­sian­to­so­pi­muk­sen nojal­la. Tällaisia ovat esi­mer­kik­si tie­to­jen tal­len­ta­mi­seen tar­koi­te­tut konesali- ja pil­vi­pal­ve­lut, käyt­tä­miem­me IT-järjestelmien toi­mit­ta­jat, tili­toi­mis­to­pal­ve­lut sekä muut oste­tut ulkoi­set pal­ve­lut.

Alihankkijamme ja yhteis­työ­kump­pa­nim­me käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­to­ja sovi­tul­la taval­la, kir­jal­lis­ten ohjei­dem­me mukai­ses­ti ja vain sovit­tu­jen, lain­mu­kais­ten tar­koi­tus­ten edis­tä­mi­sek­si.

5. Siirretäänkö tie­to­ja­si EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le?

Pääsääntöisesti emme siir­rä hen­ki­lö­tie­to­ja­si EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le.

Käyttämämme verk­ko­si­vus­ton ana­ly­soin­ti­työ­ka­lu (Matomo) ei siir­rä tie­to­ja pal­ve­li­mem­me ulko­puo­lel­le. Näihin tie­toi­hin on pää­sy vain mää­rä­tyil­lä kun­tam­me hen­ki­lös­töön kuu­lu­vil­la hen­ki­löil­lä. Tiedot on ano­ny­mi­soi­tu.

6. Kauanko hen­ki­lö­tie­to­ja­si säi­ly­te­tään?

Säilytämme hen­ki­lö­tie­to­ja­si vain tar­vit­ta­van ajan. Säilytys mää­räy­tyy asia­kir­jan säi­ly­ty­sai­ko­jen mukaan. Tähän vai­kut­taa asia­kir­jaan liit­ty­vä muu lain­sää­dän­tö.

7. Miten tie­to­si tur­va­taan?

Kunnioitamme hen­ki­lö­tie­to­je­si luot­ta­muk­sel­li­suut­ta.

Henkilötiedot on suo­jat­tu ulko­puo­lis­ten käy­töl­tä̈ palo­muu­rein, virus­tor­jun­taoh­jel­min, hen­ki­lö­koh­tai­sin käyt­tä­jä­tun­nuk­sin ja sala­sa­noin. Henkilötietoihin pää­sy on ainoas­taan val­tuut­ta­mil­lam­me hen­ki­löil­lä, joi­den työ­teh­tä­vät edel­lyt­tä­vät hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä̈. Ilmaisemme hen­ki­lö­tie­to­ja vain luot­ta­muk­sel­li­ses­ti ja rajoi­te­tus­ti sopi­mus­ten perus­teel­la sopi­mus­kump­pa­neil­lem­me, kuten ali­hank­ki­joil­lem­me. Sopimuskumppaneidemme tulee sitou­tua riit­tä­vän tie­to­tur­van toteut­ta­mi­seen ja kai­kil­ta osin hen­ki­lö­tie­to­jen lain­mu­kai­seen käsit­te­lyyn. Henkilötietojen käsit­te­li­jöi­tä sitoo vai­tio­lo­vel­vol­li­suus.

Verkkosivustomme käyt­tää TLS-salattua HTTPS-yhteyttä, jol­loin kaik­ki hen­ki­lö­tie­dot ovat säh­köi­ses­sä muo­dos­sa suo­jat­tu. Selaimessa huo­maat tämän vih­reäs­tä lukos­ta osoi­te­pal­kin vasem­mal­la puo­lel­la.

Manuaalinen mate­ri­aa­li säi­ly­te­tään luki­tuis­sa kaa­peis­sa ja nii­hin on pää­sy ainoas­taan niil­lä hen­ki­löil­lä, joi­den on ase­man­sa vuok­si käsi­tel­tä­vä nii­tä. Verkkolevyillä ole­viin tie­toi­hin on käyt­tö­oi­keu­det työ­teh­tä­vien vaa­ti­mien roo­lien mukai­ses­ti.

8. Miten käy­täm­me eväs­tei­tä?

Evästeet ovat pie­niä teks­ti­tie­dos­to­ja, jot­ka tal­len­tu­vat auto­maat­ti­ses­ti tie­to­ko­neel­le / pää­te­lait­teel­le kävi­jän vie­rail­les­sa eri verk­ko­si­vus­toil­la. Verkkopalvelumme voi tar­vit­taes­sa hyö­dyn­tää eväs­tei­tä, jot­ta voim­me tar­jo­ta pal­ve­lum­me mah­dol­li­sim­man käyt­tä­jäys­tä­väl­li­se­nä ja laa­duk­kaa­na. Mikäli et halua verk­ko­pal­ve­lun saa­van tie­to­ja eväs­tei­den avul­la, voit kiel­tää eväs­teet (useim­mat selai­noh­jel­mat mah­dol­lis­ta­vat eväs­te­toi­min­non pois­kyt­ke­mi­sen).

Saatamme hyö­dyn­tää eväs­tei­tä pal­ve­lui­dem­me ja verk­ko­si­vus­tom­me kehit­tä­mi­sek­si, verk­ko­si­vus­ton käy­tön ana­ly­soi­mi­sek­si (Matomo), sekä mark­ki­noin­nin koh­den­ta­mi­sek­si ja opti­moi­mi­sek­si. Verkkosivuston lii­ken­teen seu­ran­nan avul­la kehi­täm­me verk­ko­si­vus­toam­me, jot­ta se oli­si entis­tä parem­pi ja pys­tym­me tuot­ta­maan käyt­tä­jil­le parem­man käyn­ti­ko­ke­muk­sen. Keräämämme ana­ly­tiik­ka on ano­ny­mi­soi­tu.

9. Millaisia oikeuk­sia sinul­la on?

9.2 Oikeus saa­da pää­sy tie­toi­hin (tar­kas­tusoi­keus)

Sinulla on oikeus tie­tää̈, mitä̈ tie­to­ja hen­ki­lö­re­kis­te­riin on sinus­ta tal­len­net­tu. Voit pyy­tää meil­tä tie­to­si tar­kas­tet­ta­vak­si täs­sä selos­tees­sa kuva­tul­la taval­la.

9.3 Oikeus vaa­tia tie­don oikai­se­mis­ta tai pois­ta­mis­ta (oikeus tul­la unoh­de­tuk­si)

Poistamme, oikai­sem­me tai täy­den­näm­me käsit­te­lyn kan­nal­ta vir­heel­li­set, tar­peet­to­mat, puut­teel­li­set tai van­hen­tu­neet tie­dot oma-aloitteisesti tai rekis­te­röi­dyn pyyn­nös­tä̈.

9.4 Oikeus käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­seen

Rekisteröidyllä on oikeus vaa­tia hen­ki­lö­tie­to­jen­sa aktii­vi­sen käsit­te­lyn rajoit­ta­mi­ses­ta esi­mer­kik­si sil­loin, kun hän kiis­tää hen­ki­lö­tie­to­jen­sa paik­kaan­sa pitä­vyy­den ja vaa­tii hen­ki­lö­tie­to­jen­sa oikai­sua tai pois­toa. Tällöin kysei­siä hen­ki­lö­tie­to­ja saa vain säi­lyt­tää, ei käsi­tel­lä muu­toin. Käsittelyn rajoit­ta­mi­nen var­mis­te­taan tek­ni­sin toi­men­pi­tein.

Ennen kuin käsit­te­lyn rajoi­tus pois­te­taan, ilmoi­tam­me sii­tä rekis­te­röi­dyl­le.

9.5 Oikeus vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä

Sinulla on oikeus vas­tus­taa sinua kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä sil­tä osin, kuin käsit­te­lyl­le ei ole ole­mas­sa sel­lais­ta huo­mat­ta­vaa syy­tä, joka syr­jäyt­täi­si sinun oikeu­te­si taik­ka käsit­te­ly ei ole tar­peen oikeu­del­li­sen vaa­teen hoi­ta­mi­sek­si.

9.6 Oikeus siir­tää tie­dot jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen

Siltä osin, kun rekis­te­röi­ty on itse toi­mit­ta­nut rekis­te­riin tie­to­ja, joi­ta käsi­tel­lään rekis­te­röi­dyn anta­man suos­tu­muk­sen tai toi­mek­sian­non nojal­la, rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus saa­da täl­lai­set tie­dot itsel­leen pää­sään­töi­ses­ti kone­luet­ta­vas­sa muo­dos­sa ja oikeus siir­tää nämä tie­dot toi­sel­le rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le.

9.7 Suostumuksen peruut­ta­mi­nen

Mikäli hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään rekis­te­röi­dyn suos­tu­muk­seen perus­tuen, rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus peruut­taa suos­tu­muk­sen­sa ilmoit­ta­mal­la täs­tä meil­le. Voit peruut­taa suos­tu­muk­se­si tämän selos­teen koh­dan ”Oikeuksia kos­ke­vat pyyn­nöt” kuvaa­mal­la taval­la.

9.8 Oikeus teh­dä vali­tus val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le

Rekisteröidyllä on oikeus teh­dä vali­tus toi­mi­val­tai­sel­le val­von­ta­vi­ran­omai­sel­le, jos rekis­te­rin­pi­tä­jä ei ole nou­dat­ta­nut toi­min­nas­saan sovel­tu­vaa tie­to­suo­ja­sään­te­lyä.

10. Oikeuksia kos­ke­vat pyyn­nöt

Rekisteriin liit­ty­vät kyse­lyt ja pyyn­nöt voi toi­mit­taa joko hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti pai­kan pääl­lä esit­tä­mäl­lä hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tuk­sen tai lähet­tä­mäl­lä säh­kö­pos­tia osoit­tee­seen ko. rekis­te­rin rekis­te­ri­se­los­tees­sa mai­ni­tul­le yhteys­hen­ki­löl­le. Voimme tämän jäl­keen olla tar­vit­taes­sa sinuun puhe­li­mit­se yhtey­des­sä, jot­ta var­mis­tum­me hen­ki­löl­li­syy­des­tä­si.

Pyytämäsi tie­dot voit käy­dä nou­ta­mas­sa kun­nan viras­to­ta­lol­ta. Varauduthan esit­tä­mään hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tuk­se­si myös täs­sä vai­hees­sa.

Vastaamme pyyn­töi­hin yhden (1) kuu­kau­den sisäl­lä pyyn­nön esit­tä­mi­ses­tä, ellei ole eri­tyi­siä syi­tä piden­tää vas­taa­mi­sai­kaa. Voimme myös kiel­täy­tyä pyyn­tö­si toteut­ta­mi­ses­ta sovel­let­ta­vas­sa lais­sa sää­de­tyl­lä perus­teel­la.

Oikeuksien käyt­tä­mi­nen on läh­tö­koh­tai­ses­ti mak­su­ton­ta.

11. Tietojen anta­mi­sen pakol­li­suus

Voimme pal­vel­la sinua ja täyt­tää täy­si­mää­räi­ses­ti toi­min­tam­me tar­koi­tuk­sen, jos hyväk­syt hen­ki­lö­tie­to­je­si käsit­te­lyn tämän tie­to­suo­ja­se­los­teen tar­koi­tuk­sen ja oikeuk­sien puit­teis­sa. Niinpä jos et halua, että käsit­te­lem­me tie­to­ja­si näi­den peri­aat­tei­den mukai­ses­ti, pyy­däm­me että et toi­mi­ta meil­le mitään tie­to­ja.